Kiedy leasing jest tańszy od własnego HR

W firmach zatrudniających od 50 do 200 osób koszt obsady stanowisk nie kończy się na wynagrodzeniu rekrutera. Do kalkulacji trzeba doliczyć czas na publikację ogłoszeń, selekcję kandydatów, rozmowy, formalności, wdrożenie oraz kolejne rekrutacje wynikające z rotacji. Leasing pracowników może być opłacalny wtedy, gdy firma regularnie uzupełnia większy zespół i chce ograniczyć liczbę powtarzających się procesów po stronie własnego HR.

Kiedy koszt własnej rekrutacji zaczyna rosnąć?

Przy pojedynczych rekrutacjach własny dział HR może być najbardziej efektywnym rozwiązaniem. Sytuacja zmienia się, gdy te same stanowiska trzeba obsadzać stale, a rotacja regularnie tworzy kolejne wakaty.

Do pełnego kosztu własnego modelu warto doliczyć:

czas rekruterów i kierowników
koszt ogłoszeń i pozyskania kandydatów
obsługę zatrudnienia i administrację
koszt nieobsadzonych stanowisk
ponowne rekrutacje po odejściu pracownika
obciążenie zespołu podczas braków kadrowych

Im częściej ten cykl się powtarza, tym większa część zasobów HR jest wykorzystywana wyłącznie do odtwarzania obsady.

Ukraina, Nepal, Filipiny – dlaczego kraj pochodzenia nie powinien decydować o stanowisku?przeczytaj artykuł

Co zmienia leasing pracowników?

W leasingu HireVia odpowiada za rekrutację, zatrudnienie i rozliczenie pracowników oraz działania związane z utrzymaniem uzgodnionej obsady. Ty nadal bezpośrednio organizujesz codzienną pracę zespołu i przydzielasz zadania.

Dzięki temu nie musisz zwiększać własnych zasobów rekrutacyjnych tylko dlatego, że regularnie potrzebujesz kolejnych osób na te same stanowiska.

Leasing nie zastępuje całego działu HR. Może jednak przejąć najbardziej powtarzalną część jego pracy związaną z zapewnieniem personelu dla określonych obszarów firmy.

Jak policzyć opłacalność leasingu?

Nie porównuj wyłącznie stawki za pracownika. Porównaj pełny koszt obu modeli.

Po stronie własnego HR uwzględnij koszt zespołu rekrutacyjnego, narzędzi, ogłoszeń, administracji, czasu kierowników i skutków wakatów. Po stronie leasingu uwzględnij cenę usługi oraz zakres odpowiedzialności przejmowany przez HireVia.

Jeżeli ciągłe pozyskiwanie i odtwarzanie obsady angażuje coraz więcej ludzi i pieniędzy, leasing może dać przewagę nie tylko kosztową, ale również organizacyjną.

Czy każdy cudzoziemiec potrzebuje tych samych dokumentów do pracy? Od czego zależy ścieżka legalizacjiprzeczytaj artykuł

Dla jakich firm leasing może mieć największy sens?

Najczęściej tam, gdzie:

regularnie rekrutujesz na te same stanowiska
rotacja powoduje częste braki w obsadzie
HR prowadzi dużą liczbę powtarzalnych rekrutacji
braki kadrowe wpływają na produkcję lub realizację zamówień
chcesz zachować bezpośrednie zarządzanie codzienną pracą zespołu

Czy leasing będzie tańszy w Twojej firmie?

Nie decyduje o tym sama liczba zatrudnionych osób. Firma zatrudniająca 60 pracowników może ponosić większe koszty rekrutacji niż organizacja zatrudniająca 200 osób, jeśli ma wyższą rotację i więcej wakatów.

Najważniejsze pytanie brzmi więc: ile naprawdę kosztuje Cię utrzymanie potrzebnej obsady?

Jeżeli chcesz to sprawdzić, podaj nam liczbę stanowisk, skalę rekrutacji i sposób organizacji pracy. HireVia pomoże porównać obecny model z leasingiem pracowników i ocenić, gdzie możesz ograniczyć koszty oraz odciążyć własny HR.

Najczęściej zadawane pytania

Do pełnego kosztu własnego modelu należy doliczyć: czas rekruterów i kierowników, koszt ogłoszeń i pozyskania kandydatów, obsługę zatrudnienia i administrację, koszt nieobsadzonych stanowisk, ponowne rekrutacje po odejściu pracownika oraz obciążenie zespołu w trakcie braków kadrowych. Im częściej cykl się powtarza, tym większa część zasobów HR wykorzystywana jest wyłącznie do odtwarzania obsady.

Przy pojedynczych rekrutacjach własny dział HR może być najbardziej efektywny. Sytuacja zmienia się, gdy te same stanowiska trzeba obsadzać stale, a rotacja regularnie tworzy kolejne wakaty. Wtedy leasing przejmuje najbardziej powtarzalną część pracy HR związaną z zapewnieniem personelu, nie zastępując całego działu.

Nie należy porównywać wyłącznie stawki za pracownika, ale pełny koszt obu modeli. Po stronie własnego HR: koszt zespołu rekrutacyjnego, narzędzi, ogłoszeń, administracji, czas kierowników i skutki wakatów. Po stronie leasingu: cena usługi oraz zakres odpowiedzialności przejmowany przez Hirevię. Jeśli odtwarzanie obsady angażuje coraz więcej zasobów, leasing może dać przewagę kosztową i organizacyjną.

Leasing sprawdza się szczególnie tam, gdzie: regularnie prowadzone są rekrutacje na te same stanowiska, rotacja powoduje częste braki, HR prowadzi dużą liczbę powtarzalnych rekrutacji, braki wpływają na produkcję lub realizację zamówień oraz klient chce zachować bezpośrednie zarządzanie codzienną pracą. Rozmiar firmy nie decyduje — 60-osobowa firma o wysokiej rotacji może ponosić większe koszty niż 200-osobowa o stabilnej obsadzie.